苏州书⾹服务股份有限公司2025年度供应商招标⼯作的通知

一、招标背景与目标

为优化供应链结构、强化供应商动态管理，苏州书香服务股份有限公司（以下简称“书香服务”或“公司”）2025年度招标采用“存量供应商考核+增量供应商引入”模式，根据《苏州书香服务股份有限公司采购管理制度》，对现有供应商库围绕“质量、交付、成本、服务、合规”五项指标进行考核，筛选优质合作单位并分级管理；同时结合业务需求，面向市场定向引入技术创新能力强、服务响应快的新增供应商，完善供应链多元化布局，最终实现供应商资源的动态优化与良性竞争，全面提升供应链保障能力，为书香服务公司业务发展提供坚实支持。

二、招标小组架构与职责

（一）组织架构

组 长：沈建毅
副组长：顾明芳、周燕海、史康鑫、朱斌
组 员：刘洋、嘎珍、徐晔、何晓艳、周韩、顾玉芳

（二）工作职责

1．负责制定供应商考核与招标工作计划，统筹实施全流程工作
2．组织执行存量供应商分级考核标准，审核评分结果有效性
3．制定新增供应商准入标准及邀标范围，审定并建立信息台账
4．协调纪检、市场、运营、财务、餐饮中心、法务等部门和人员以保障招标工作顺利实施
5．监督招标过程合规性，确保本方案的实施符合公司采购管理制度及其他有关规定
6．组织筹备年度供应商大会
7．处理招标过程中的投诉、异议及争议事项
8．不定期向公司采购工作领导小组汇报招标工作进度及成果

三、招标实施步骤

（一）对2024年供应商库执行评分考核并分级

1.考核对象
书香服务现有供应商库中的供应商。
2.考核内容与评分标准
质量（30%）：货品/服务合格率、质量问题响应速度。
交货（20%）：准时交付率、应急调配能力。
价格（20%）：报价竞争力、成本优化配合度。
服务（20%）：售后支持、技术培训、问题解决效率。
合规（10%）：合同履约率、廉洁协议执行情况。
3.库内供应商分级标准和结果应用
85分（含85分）以上为A级供应商：直接续签，优先邀请参与本公司采购活动；
70分（含70分）--84分为B级供应商：直接续签，可邀请其参与本公司招标采购活动；
60分（含60分）--70分为C级供应商：不再续签，且1年以内不得邀请其参与本公司所有招标、采购工作，于次年重新提交资质申请。
60分以下为D级供应商：不再续签，列入供应商黑名单且不再邀请其参与本公司所有招标、采购工作。
4.考核的执行
自此方案印发之日起，各部门、各公司、各项目根据“2024年度供应商库及配送项目清单”（附件1）及“书香服务2024年度库内供应商考核评分表”（附件2）对合作供应商执行考核并打分。于2025年4月22日17：00前，将“供应商考核评分表”扫描件发至苏州书香服务股份有限公司餐饮中心顾玉芳处。
（二）新增供应商招标与入库
1.邀标范围
（1）物品原材料：包括但不限于办公用品、劳保用品、电子设备、生活用纸、工作服等；
（2）食品原材料：包括但不限于冷冻品、水产、鲜肉、蔬菜、调味品、禽蛋、牛奶、矿泉水、粮油、豆制品、家禽、水果、干货等；
（3）临时及长期服务类：包括但不限于劳务派遣、招投标代理、楼宇清洗、设备维保、保安服务、广告及印刷、车辆维修及养护等；
（4）临时及长期维修类：包括但不限于设施设备维修、零星工程实施、搬家、清运等；
2.邀标来源
获取招标通知后的投标单位、公司客户推荐、行业协会及同行推荐、书香酒店集团辖内单位推荐、公司（职能部门、下属公司、在管项目）自荐等。
3.邀标流程
（1）发布通知：通过公司公众号、OA系统发送招标方案，明确新增供应商资质要求和资质递交渠道。
（2）新增供应商定义：指未在书香服务2024年度供应商库中的供应商。
（3）新增供应商根据“供应商资质信息填报表”（附件3）需填内容，并按照填报表中要求填写，填报表内容如下：
①《企业营业执照》
② 法人身份证及联系方式
③ 开票信息
③《食品经营许可证》或《食品生产许可证》（仅食品原材料类投标单位提供，可以全部提供）
④ 国家有关部门、行业颁发的服务资质（仅临时及长期服务类、维修类投标单位提供）
⑤实际经营场所照片及具体地址
⑥企业获得的证书、奖项、专利或其它能凸显企业优势的佐证材料（非强制，如无此相关材料可不提供）
（4）资质递交方式及渠道：于2025年4月22日17：00前完成提交，将“供应商资质信息填报表”发送至苏州书香服务股份有限公司邮箱sziccgl@126.com
（5）资质初审：招标小组在指定时间内完成合规性审核，主要排除资质不全、存在法律纠纷、串联投标的企业。
（6）资质审核标准：由招标小组根据“新增供应商资质评审表”（附件4）对所有投标单位评审。
（7）审定入库：招标小组完成审定后，将拟入库供应商名单汇报公司采购工作领导小组，经采购工作领导小组全体审定通过后，在公司公众号、OA系统中印发2025年度续签、中标供应商的公示文件。
（8）合同草拟：由法务专员草拟2025年度中标供应商合同，并通过公司OA合同审批、用印审批。

四、召开2025年度供应商廉洁从业暨签约会议

（一）会议时间：2025年4月30日前

（二）会议地点：苏州市工业园区星都街72号宏海大厦9楼--苏州市书香服务股份有限公司智慧平台室

（三）会议内容：为树牢供应商依法诚信经营意识，积极配合书香服务共同做好采购和管理廉政工作。做到不踩红线、不踏雷区，切实增强合作供应商的廉洁从业意识。

（四）会议组织与召开：由招标小组筹备会议相关工作

五、工作计划实施表

《2025年度招标工作实施时间节点表》